Organiser une visio
La Visioconsultation permet de mener des consultations à distance via Google Meet.
Accéder à la visio
Menu latéral > groupe Activité > Visioconsultation (titre de la page : Visioconsultation, « Salles Google Meet pour vos séances à distance »).
Connecter Google
Les salles Google Meet demandent un compte Google connecté à Naturooo.
- Si Google n'est pas connecté, la page affiche Non connecté à Google et l'encadré Connectez Google pour vos visioconsultations : cliquez sur Connecter Google, puis autorisez Naturooo dans la fenêtre Google.
- Une fois connecté, la pastille Connecté à Google Meet s'affiche en haut à droite. Le bouton ⋯ à côté propose Se déconnecter de Google.
C'est la même connexion que dans Paramètres > Agenda (Se connecter avec Google) : si Google est déjà connecté là, rien à refaire. Voir Google Calendar.
Créer une salle
Encadré Créer une salle :
- Nom de la réunion (ex. « Séance avec Marie Dubois »).
- Date de la réunion et Heure de la réunion.
- E-mail de l'invité (optionnel) : un lien d'invitation est envoyé à cette adresse.
- Pour plus de réglages, cliquez sur Plus d'options : Durée de la réunion (15 minutes à 3 heures), Description (optionnel), Rappel avant la réunion (de 15 minutes à 1 semaine avant, ou Aucun rappel). Formulaire simple revient au formulaire court.
- Cliquez sur Créer la réunion.
Rejoindre ou partager
Encadré Mes salles de réunion (rangées en À venir et Passées). Sur chaque salle :
- l'icône Copier le lien (le message Lien copié s'affiche) ;
- Rejoindre : ouvre la salle Google Meet ;
- le bouton ⋯ : Copier le lien ou Supprimer.
Lier à un rendez-vous
Avec Google Agenda connecté, vos rendez-vous en visio reçoivent leur lien Meet automatiquement. Lors de la création d'un RDV ( Agenda > Nouveau rendez-vous, ou bouton Rendez-vous sur la fiche du client), choisissez le type En visio.
Sans Google connecté, aucun lien Meet n'est créé automatiquement : créez une salle ici (ou utilisez votre outil habituel) et envoyez vous-même le lien à votre client, par exemple depuis Messages.
Astuce : Testez micro et caméra quelques minutes avant la consultation.
FAQ
Mon client a-t-il besoin d'un compte Naturooo ? Non pour Rejoindre via le lien Google Meet : le client ouvre le lien reçu (e-mail ou messagerie). Un compte Naturooo n'est pas obligatoire pour la visio elle-même.
Quel navigateur utiliser ? Chrome, Firefox ou Safari récents. Autorisez caméra et micro.