Importer des consultations (Word, photo, Excel)

Vos anciennes consultations sont dans des documents Word, sur des notes papier ou dans un tableau Excel ? Importez-les dans Naturooo pour retrouver tout l'historique de vos clients au même endroit.

Trois façons d'importer :

Importer pour un client

1. Ouvrez la fiche du client → onglet Consultations.
2. Cliquez sur le bouton ⋯ à droite de Nouvelle consultation → Importer des notes (Word, photo, Excel).
3. La fenêtre Importer des consultations demande : Que voulez-vous importer ? Choisissez Document Word, Photo ou scan ou Fichier Excel.

Document Word

Bouton Choisir le document (un fichier .docx = une consultation).

• Le document est découpé selon ses titres (par exemple « Motif », « Alimentation »). Chaque partie est rangée automatiquement dans le champ du même nom.
• Vérifiez chaque partie : changez le champ si besoin, ou choisissez Ne pas importer. Le texte est importé tel quel.
• Document sans titres ou mal rangé ? Ranger avec l'IA répartit le texte dans vos champs, sans le réécrire. Le nombre de points IA (au maximum) et votre solde sont affichés avant. Le nom du client n'est pas envoyé à l'IA.
• Vérifiez la Date de la consultation (repérée dans le document si possible) et le Titre (facultatif). Cochez Importer comme anamnèse (première consultation) si besoin.
• Cliquez sur Importer la consultation.

Ancien format .doc : ouvrez le document dans Word, puis « Enregistrer sous » au format .docx.

Photo ou scan

Idéal pour vos notes manuscrites, surtout si vous les prenez sur la trame imprimée depuis Paramètres → Champs → Modèles de consultation → Imprimer (PDF) (voir Champs de consultation).

1. Choisir les photos : une photo par page (10 au maximum), ou un PDF scanné. Sur téléphone, vous pouvez prendre la photo directement.
2. Lire mes notes : l'IA recopie votre écriture dans vos champs, mot pour mot. Coût : 1 point IA par page.
3. Les mots dont l'IA n'est pas sûre sont surlignés en jaune et notés [? mot]. Relisez-les en regardant la photo (Voir les photos), corrigez le texte, puis supprimez les crochets.
4. Vérifiez la date, le titre et la case Importer comme anamnèse (première consultation), puis Importer la consultation. Rien n'est enregistré avant.

Relire les notes relance la lecture : cela remplace le texte actuel (y compris vos corrections) et consomme à nouveau des points.

Pour une bonne lecture : photo nette, bien éclairée, prise bien à plat.

Fichier Excel pour un client

Lien Télécharger le modèle Excel, puis Choisir le fichier. Pas besoin de colonne Identifiant client : tout va dans la fiche de ce client. Suivez ensuite les étapes Association → Prévisualisation → Valider l'import.

Importer pour plusieurs clients (Excel)

1. Clients → bouton Importer → Import des consultations (Excel, plusieurs clients).
2. Télécharger le modèle Excel : une colonne par champ de consultation, avec vos noms de champs (ceux de Paramètres → Champs). Une feuille Mode d'emploi explique quoi remplir, et la feuille Mes clients donne l'identifiant de chaque client.
3. Remplissez une ligne par consultation :
   • colonne Identifiant client : recopiez l'identifiant depuis la feuille Mes clients (ou l'« ID import » utilisé lors de l'import de vos clients) ;
   • Date de la consultation au format JJ/MM/AAAA ;
   • colonne Anamnèse : écrivez oui pour la première consultation (une seule anamnèse par client), sinon laissez vide ;
   • consultations dans Word : copiez le texte de chaque partie et collez-le dans la bonne case (dans la barre de formule d'Excel, pour garder tout le texte dans une seule case). Pour aller à la ligne dans une case : Alt + Entrée (Windows) ou Option + Entrée (Mac).
4. Parcourir les fichiers → choisissez votre fichier.
5. Vérifiez l'Association des colonnes, puis la Prévisualisation, et cliquez sur Valider l'import.

Deux lignes du même client à la même date sont réunies dans une seule consultation.

Info : depuis la liste des clients, seul l'import Excel est possible. Pour un document Word ou une photo, passez par la fiche du client (voir plus haut).

Après l'import

Les consultations importées apparaissent dans l'onglet Consultations du client, comme les autres : vous pouvez les compléter, les dupliquer ou en faire l'anamnèse. Les points IA consommés sont décomptés de votre solde (voir Assistance IA et points IA).

FAQ

L'IA modifie-t-elle mes textes ? Non. Ranger avec l'IA répartit le texte dans vos champs sans le réécrire, et Lire mes notes recopie votre écriture mot pour mot. Vous vérifiez tout avant Importer la consultation.

Combien coûte l'import ? L'import d'un document Word ou d'un fichier Excel est gratuit. Ranger avec l'IA et Lire mes notes (1 point par page) consomment des points IA.

Mes notes sont sur un modèle à moi : ça marche ? Oui, mais la lecture est plus fiable sur la trame imprimée depuis Paramètres → Champs : chaque champ y a sa place.