Champs de consultation

Adaptez les champs de vos consultations à votre pratique : renommez-les, changez leur ordre, créez les vôtres et préparez des modèles.

Accéder

Paramètres > onglet Champs (groupe Cabinet).

La page Champs de consultation contient trois parties à déplier : Mes champs, Modèles de consultation et Compte-rendu PDF. Une fois vos changements faits, cliquez sur Sauvegarder en bas de la fenêtre.

Mes champs

Les champs sont rangés par sections (par exemple Cadre de la consultation).

• Renommer : cliquez sur le nom du champ et tapez le vôtre. Le nom d'origine reste affiché en dessous ; la flèche circulaire (Reprendre le nom d'origine) le rétablit.
• Changer l'ordre : flèches Monter / Descendre (ou glissez la ligne sur ordinateur). L'ordre s'applique partout, aussi aux anciennes consultations (saisie, lecture et compte rendu).
• Renommer une section : cliquez sur son titre et tapez le vôtre. La flèche circulaire rétablit le nom d'origine. Les titres de section n'apparaissent pas dans le PDF.
• Masquer (icône œil) : le champ n'est plus proposé dans les nouvelles consultations et il est décoché de vos modèles (mention Masqué). Le réafficher ne le recoche pas : cochez-le à nouveau dans le modèle voulu.
• Une section dont tous les champs sont masqués ou décochés n'apparaît pas à la création d'une consultation.
• Ajouter un champ (dans chaque section) : tapez son nom, par exemple Fleurs de Bach, puis Ajouter. Il porte la mention Mon champ. Un champ ne peut pas rester sans nom. Vous pouvez créer jusqu'à 50 champs personnels.
• Archiver un de vos champs : il n'est plus proposé. Retrouvez-le dans Champs archivés → Restaurer.

Rien n'est jamais perdu : un champ masqué ou archivé reste visible dans les consultations qui contiennent déjà du texte.

Un nom changé apparaît partout côté praticien (consultations, PDF). Un compte rendu déjà partagé garde les noms du moment du partage.

Modèles de consultation

Un modèle coche un ensemble de champs quand vous créez une anamnèse ou une séance. Les champs s'affichent toujours dans l'ordre de Mes champs.

• Deux modèles sont proposés au départ : Anamnèse et Consultation de suivi.
• Nouveau modèle : donnez-lui un nom (ex. « Bilan de vitalité »), puis Modifier les champs pour cocher ses champs.
• Dans Modifier les champs, cochez Proposé par défaut pour l'anamnèse ou Proposé par défaut pour les séances : ce modèle sera présélectionné à la création (mention Par défaut : anamnèse ou Par défaut : séances).
• Dupliquer ou Supprimer le modèle. Les consultations déjà créées ne changent pas.

À la création d'une consultation (fiche client → onglet Consultations → Nouvelle consultation), choisissez le modèle dans Modèle ; vous pouvez encore ajuster les cases.

Trame à imprimer

Vous prenez vos notes à la main ? Bouton Imprimer (PDF) à côté d'un modèle : un PDF avec ses champs, regroupés par section, et des lignes pour écrire.

1. Choisissez le Modèle, éventuellement la Date de la séance.
2. Choisissez la Place pour écrire : Peu de place, Normal ou Beaucoup de place.
3. Cliquez sur Télécharger le PDF.

La trame reprend les noms de champs et de sections enregistrés : si vous venez de les modifier, cliquez d'abord sur Sauvegarder.

Remplie, la trame peut être photographiée puis importée : fiche du client → onglet Consultations → bouton ⋯ → Importer des notes (Word, photo, Excel) → Photo ou scan. Voir Importer des consultations.

Compte-rendu PDF

Les champs cochés ici sont pré-cochés par défaut sur la page Compte-rendu d'une séance. Vous pouvez ajuster cette sélection à chaque compte rendu.

Sur une consultation

Menu ⋯ de la séance → Gérer les champs → cochez ou décochez → Mettre à jour.

FAQ

Effet sur les anciennes consultations ? Les noms et l'ordre s'appliquent partout. Les modèles servent seulement aux nouvelles consultations.

Un nouveau champ apparaît-il dans le PDF ? Oui, s'il est rempli et coché sur la page Compte-rendu de la séance.

J'ai masqué un champ par erreur Cliquez à nouveau sur l'icône œil pour le réafficher, puis recochez-le dans vos modèles.